Его организатором выступает межрегиональная общественная организация «Сибирская геральдическая коллегия», объединяющая профессиональных геральдистов из регионов Сибири. Помимо сибиряков на слет ожидается приезд специалистов дружеских геральдических организаций Урала, Москвы и Санкт-Петербурга. В центре внимания будут вопросы геральдики муниципальных образований, в том числе Омской области. Для участия в слете приглашены представители органов исполнительной власти города и области, общественности.
Омское отделение Сибирской геральдической коллегии было организовано в 2006 году. За эти годы омские специалисты неоднократно выступали экспертами по вопросам символики, давали экспертную оценку проектам муниципальных гербов, провели реконструкцию исторического герба Омска.